중소벤처기업연구원은 영상정보처리기기 운영ㆍ관리 방침을 통해 본 기관에서 처리하는 영상정보가 어떠한 용도와 방식으로 이용ㆍ관리되고 있는지 알려드립니다. 우리 연구원은 영상정보처리기기와 이와 관련한 개인정보 관리의 적법한 운영에 의하여 정보주체의 권익을 보호하고 침해를 방지하고 있습니다.

1. 영상정보처리기기의 설치 근거 및 설치 목적

• 설치근거 : 개인정보보호법 제25조 제1항
• 설치목적 : 시설안전 및 화재 예방, 범죄 예방

2. 설치 대수, 설치 위치 및 촬영범위

3. 개인영상정보 보호책임자 및 관리책임자

4. 영상정보의 촬영시간, 보관기간, 보관장소 및 처리방법

• 처리방법 : 개인영상정보의 목적 외 이용, 제3자 제공, 파기, 열람 등 요구에 관한 사항을 기록ㆍ관리하고, 보관기간 만료 시 복원이 불가능한 방법으로 영구 삭제(출력물의 경우 파쇄 또는 소각)함

5. 영상정보처리기기 운영의 위탁에 관한 사항

• 연구원은 아래와 같이 영상정보처리기기 운영에 관한 사무를 위탁하고 있으며, 관계 법령에 따라 위탁계약시 개인정보가 안전하게 관리될 수 있도록 필요한 사항을 규정하고 있음

6. 개인영상정보의 확인방법 및 장소

• 개인영상정보에 관하여 열람 또는 존재확인, 삭제를 원하는 경우 언제든지 영상정보처리기기 관리책임자에게 요구할 수 있음
  (단, 정보주체의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요한 경우에 한함)
• 열람 등을 요구할 경우에는 [별지 서식1호] 개인영상정보 열람, 존재 확인 청구서를 작성하여 담당부서(경영기획실 경영지원팀: 044-960-5347)에 문의 후 제출

7. 정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치

• 귀하는 본 기관에서 처리하는 개인영상정보에 관하여 열람 또는 존재확인·삭제를 원하는 경우 언제든지 영상정보처리기기 운영자에게 요구하실 수 있습니다. 단, 귀하가 쵤영된 개인영상정보 및 명백히 정보주체의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요한 개인영상정보에 한정됩니다. 연구원은 개인영상정보에 관하여 열람 또는 존재확인, 삭제를 요구한 경우 지체 없이 필요한 조치를 하겠습니다.

8. 영상정보의 안전성 확보조치

• 본 기관에서 처리하는 영상정보는 암호화 조치 등을 통하여 안전하게 관리되고 있습니다. 또한 본 기관은 개인영상정보보호를 위한 관리적 대책으로서 개인정보에 대한 접근 권한을 차등부여하고 있고, 개인영상정보의 위․변조 방지를 위하여 개인영상정보의 생성 일시, 열람 시 열람 목적․열람자․열람 일시 등을 기록하여 관리하고 있습니다. 이 외에도 개인영상정보의 안전한 물리적 보관을 위하여 잠금장치를 설치하고 있습니다.

9. 영상정보처리기기 운영·관리방침 변경에 관한 사항

• 이 영상정보처리기기 운영․관리방침은 ‘공공기관 영상정보처리기기 설치 운영 가이드라인’을 준수하고 있으며 법령, 정책 또는 보안기술의 변경 등에 따라 내용의 추가·삭제 및 수정이 있을시에는 조속히 본 기관 홈페이지를 통해 변경사유 및 내용 등을 공지하도록 하겠습니다.

공고일자 : 2024년 01월 15일 / 시행일자 2024년 01월 15일